​プライバシーポリシー

Privacy policy

=ヴィスタアセットマネージメント株式会社プライバシーポリシー=

個人情報および特定個人情報保護の方針

ヴィスタアセットマネージメント株式会社およびそのグループ会社(以下、「当社」といいます)は、皆様方の個人情報が尊重されるべきものであることを認識し、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重遵守することが社会的責任であることを自覚し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
 

個人情報の定義

本方針において、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。

当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等(文書、図画もしくは電子的記録、そのほか人の知覚によって認識することができない方式により作られた記録をいう)に記載され、もしくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項(個人識別符号を除く)により、特定の個人を識別でき、個人識別符号が含まれるもの(他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含む)

 

個人情報の取得・利用

当社は、個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段によってそれを行い、以下の利用目的の範囲内で、個人情報を取得させていただくことがございます。また、当社は、取得・保有する個人情報について、適正手続きのもと、以下の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用させていただくことがございます。さらに、利用目的の範囲を超えて提供が必要な場合は、個別に契約等により、ご本人様からの同意を取得したうえで提供いたします。
なお、個人情報の提供に同意していただけない場合は、以下の利用目的記載のサービスを適切に提供できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

 

個人情報利用目的

マネージメント、コンサルティング業務における顧客サポート

住宅の建設・販売に関する契約の締結・履行

不動産の売買、仲介および鑑定、不動産にかかる建築工事、土木工事、造園工事、内装工事、設計ならびに監理

不動産・有価証券等に係る投資顧問業および投資一任契約に係る業務

賃貸住宅の管理・仲介・賃貸・家賃保証・保険等の取引に関する契約の締結・履行

ガス・電気等のライフラインに関する契約の締結・履行、関連する機器の保守・保安

サービス付き高齢者住宅、通所介護施設、有料老人ホーム等の介護関連施設の運営、入居契約および利用契約の締結・履行

採用選考時の履歴書等の取得、採用イベント・説明会へのご参加時の出欠確認等

従業員等の労務管理業務、人事管理業務、安全管理業務

お取引先様との売買契約・請負契約等の各種契約締結・履行

上記各項目に関連する資料送付・商談・セミナー等の営業活動およびアンケート等のお願いによるマーケティング活動、顧客動向等の調査・分析、商品・技術等の開発

上記各項目に関連する情報提供・アフターサービス等の提供、各サービスの改善

当社ホームページのメールフォーム、お電話等での上記各項目に関するお問合せ

 

第三者への提供

当社は、ご本人様の同意を得たうえで、個人情報を上記目的の達成に必要な範囲内で、第三者へ提供することがございます。ただし、以下に該当する場合はこの限りではありません。

グループ会社間で共同利用する場合
当社はグループ各社が緊密に連携して、きめ細やかなサービスをお客様へ提供するため、利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の氏名、住所、年齢、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、生年月日等の個人情報、ならびに、お客様が当社サービスをご利用される際に、当社が取得した情報につき、グループ会社間で共同利用させていただくことがございます。

当社グループ各社

株式会社BLENDY

株式会社ジェイトラスト

株式会社デザインライフ

新生窪田建設株式会社

 

情報提供契約による場合
当社が個別に情報提供契約を締結した第三者との間では、書面または電磁的記録媒体等によって個人情報を提供する場合は以下の通りです。

・法令に基づく場合

・生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、法令等で認められた場合を除き、特定個人情報が利用目的を超えて利用されないよう適切な取り扱いのため、細心の注意を払います。
また、当社は適切な情報の取り扱いが行われるよう、個人情報に関する社内教育および取り扱い情報に関する定期的な監査を行い、当保護方針を実践するとともに、その継続的改善に努めます。

 

個人情報の変更・削除について

当社は、当社が保有・管理する個人情報について、ご本人様から、訂正、削除、追加、利用停止、または消去の請求があった場合、請求内容の確認および請求者様の本人確認を行ったうえで、すみやかに法令および社内規程の定めに従って対応いたします。当社ホームページお問い合わせフォームよりご連絡をお願いいたします。
 

開示項目について

個人情報の開示等は、原則的にお客様ご本人からのみ申し受けます。

◇ご本人からの請求

ご請求を行う場合は、下記の全ての必要書類(A又はBのいづれか)を同封の上、配達証明書留郵便でお申し出ください。

A(1)請求申込書(書式自由、本人の実印の押印あるもの)(2)印鑑証明書原本(発行日から3ヵ月以内のもの)

B(1)請求申込書(書式自由、本人の認印の押印あるもの)(2)住民票原本(発行日から3ヵ月以内のもの)(3) 運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書、年金手帳のいずれかの写し1点

◇代理人による請求

請求者が本人の法定代理人又は本人が委任した代理人である場合は、下記の全ての必要書類(C又はDのいづれか)を同封の上、配達証明書留郵便でお申し出ください。

C.(1)委任状(本人の実印の押印あるもの)(2)請求申込書(書式自由、代理人の実印の押印あるもの)(3)印鑑証明書原本(両名分、発行日から3ヵ月以内のもの)

D.(1)委任状(本人の認印の押印あるもの)(2)請求申込書(書式自由、代理人の認印の押印あるもの)(3)住民票原本(本人分、発行日から3ヵ月以内のもの)(4)運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書、年金手帳のいずれかの写し1点(両名分)

※上記の必要書類に不備があった場合には、その旨ご連絡申し上げますが、ご連絡後2週間以内に必要書類のご提出がない場合は、その請求は無効とさせていただきます。また、請求内容の確認等のため、当社からお電話等でご連絡をさせていただくことがございますので、あらかじめご了承ください。

 

開示等のご請求に関する手数料について

当社は開示等の実施に関する手数料は申し受けませんが、当社へのご提出に必要な書類の取得に要する諸費用、郵便代金、交通費等に関する実費等は、お客様にてご負担願います。なお、直接ご来社いただいてのお申し出及び請求はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。なお封筒に朱書きで「個人情報請求書類在中」とお書き添えください。

 

個人情報および特定個人情報の窓口

当社への個人情報および特定個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口

ヴィスタアセットマネージメント株式会社

コンプライアンス担当

vista@vista-am.co.jp

   

本方針の改定

当社は、当社の個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、改善・向上に努める過程で、必要に応じて本方針を改定することがあります。また、変更の際はホームページにて新しいプライバシーポリシーを掲載いたします。